Posty: 793
Dołączył(a): wtorek, 19 lutego 2013, 00:29
Lokalizacja: Bydgoszcz
Frakcja: Circle Orboros
Duży międzynarodowy turniej w Bydgoszczy- pomysły
Od czasu pamiętnego tematu Tadeusza na temat dużego turnieju międzynarodowego w Polsce, Bydgoszcz nie siedziała w miejscu i postanowiła rozpytać, rozpatrzeć i rozważyć turniej większego kalibru. I stało się tak, że znaleźliśmy wypaśne miejsce, a także możliwość zdobycia go za niewielkie pieniądze. Ale żeby turniej się odbył, potrzeba organizacji. Jako że kilka dużych turniejów w Bydgoszczy zorganizowaliśmy, wiemy że samemu można śmigać lokale, a nie wyczesane imprezy. Toteż w poniższym wątku zapraszam osoby chętne z całej Polski do pomocy. Nie będzie to duży bydgoski turniej. Nie, to będzie Wielki Turniej Ogólnopolski. Chciałbym, żeby każdy ośrodek mógł mieć w niego swój wkład i każdy poczuł się organizatorem. Robimy tutaj coś większego, niż tylko turniej. Chcielibyśmy w słusznej sprawie zjednoczyć się i pokazać światu że Polak potrafi. Na WTC było super, teraz też damy radę!
A teraz do konkretów. Sala o której wspomniałem to . Znajduje się w ścisłym centrum, w budynku Miejskiego Centrum Kultury, 10 minut piechotą a 3 tramwajem od dworca PKP. Około 15 minut autobusem jest z lotniska na rzeczony dworzec, więc tutaj mamy również możliwość dotarcia do 20 minut. Sala kosztuje krocie (600 zł/h), ale gdyby na tym miało stanąć to byśmy oczywiście nie gadali. Jest opcja zostania na stałe partnerami MCKu. W grudniu MCK wybiera swoich partnerów spośród projektów nadsyłanych na dany rok. Jako że imprezę podaje się przynajmniej z półrocznym wyprzedzeniem, mówimy tutaj o terminie turnieju od czerwca w górę. Jaki jest bonus z zostania partnerem MCK? Otóż, salę dostaniemy za darmo lub w kosztach eksploatacji.
I tutaj pojawia się pierwsza rzecz do zrobienia. Należy wypisać wniosek o współpracę. Potrzebujemy osoby które umieją napisać i ogarnąć wszelkie aspekty biurokracji. Do wniosku potrzeba formy finansowania. Do tej może należeć finansowanie z miasta. Bydgoszcz jest dość otwarta na propozycje, więc grant lub dofinansowanie zdobyć można. Ale to już drugi wniosek. Możemy pisać jako Bydgoska Szkoła Maszynki, gdyż jako taki podmiot jesteśmy grupą z ramienia MDKu nr 2 do którego klub należy. W tym układzie, do którego działu piszemy? Oświata, kultura, sport i rekreacja? Miasto ma plan do roku 2030, przynajmniej w kategorii kultury. Musimy wpisać się w któryś z jego punktów żeby mieć w ogóle szanse. Tak czy inaczej możemy dostać całkiem niezłe fundusze. Jednakże do tego musimy mieć z kolei podstawy. Oczywiście wszelka dokumentacja z organizacji DTMów i ostatnich masterów będzie się tam znajdowała, jednak to co będziemy robić będzie imprezą bezprecedensową.
Sprawa druga, strona turnieju. Arhain pochwalił się posiadaniem domeny, na której taka strona mogłaby stanąć. Potrzeba jest jednak osoby umiejętnej w tworzeniu takich stron. Na stronie wszystko, zapisy, pseudo-blog z postępów tego turnieju i relacje z turniejów po drodze, opcja wybierania sobie wersji wejściówki. Wersje proponuję: Wejściówka, Wejściówka+wyżywienie, Zestaw full, czyli wejściówka+wyżywienie+noclegi.
Sprawa związana- hype. Musi być, musimy zaszaleć z informacjami na forach, na twitterze, facebooku, wszędzie. Osoby chętne do pomocy jeżdżące za granicę na turnieje będą otrzymywać ulotki informacyjne do rozdawania.
Kolejna rzecz, sponsorzy. Taka impreza bez sponsorów się nie obejdzie. Wszystkie propozycje mile widziane.
Wszystkie propozycje przyjmiemy i rozpatrzymy, poniżej będę umieszczał osoby+rzeczy które będą chciały zrobić.
Hype- Kondzioro, ...
Strona- Chomik, ...